전자명함 도우미

프로젝트 이름:전자 명함 도우미 – 소형 CRM (회사업무용)

프로젝트 관리자:빈센트( 스마트4A 컨설턴트 5명)

엔지니어링 시간:기획, 디자인, 개발이 동시에 진행되며 전체 프로젝트는 2주, 테스트는 1주가 소요된다.

비용 범위:소규모 프로젝트(30만 위안 미만은 소규모, 30만~100만 위안은 중간 규모, 100만 위안 이상은 대규모)

문제를 풀다:

비용 및 맞춤화 이점
고가의 명함 관리 APP 구매를 피하기 위해 나만의 전자 명함 관리 도구를 만들고, 사용 편의성을 높이기 위해 특별한 요구 사항에 따라 수정하거나 사용자 정의할 수 있습니다. (나만의 명함왕을 만들어 보세요)
클라우드 명함 및 회사 프로필 공유
자신의 전자명함과 회사 프로필을 클라우드에 저장해두면 상대방의 명함을 스캔한 후 관련 정보를 즉시 전송할 수 있어 커뮤니케이션 효율성이 향상됩니다.
데이터 비교 및 실시간 쿼리 기능
경제부 상무부의 클라우드 데이터와 결합하여 상대방의 기본 정보를 즉시 조회하고 비교할 수 있어 데이터의 정확성을 보장할 수 있습니다.
내부공유 및 고객관리 시스템
명함을 조직 내 다른 동료들과 공유하여 소규모 고객 관리 시스템을 구성하여 팀 협업 및 고객 관계 관리의 효율성을 높일 수 있습니다.

사용된 도구:

make.com (자동 직렬연결 서비스 플랫폼)
OpenAI – 데이터 정리 및 포맷
LINE OA 다중 레벨 클라이언트 인터페이스
라인 플렉스 익스클루시브인터페이스 모듈
Jotform – 사용자에게 명함 정보 및 이메일 콘텐츠를 수정할 수 있는 인터페이스를 제공하는 양식 애플리케이션입니다.
Smart4A 애플리케이션 도구 – 짧은 URL 변환을 사용하여 LINE 대화의 링크를 보다 간결하게 만들고 읽기에 방해가 되지 않도록 합니다.
TWSMS – 중요한 이벤트 알림에 대한 SMS 전송 기능 제공
경제부 상무부 – 자본금, 담당자 등의 공개정보를 포함한 명함회사의 일반정보를 즉시 확인하세요.
OCR 인식 소프트웨어 – 명함의 OCR 인식을 수행하고 명함 내용을 매우 정확하게 식별합니다.
Google 시트(데이터 저장 매체)

시나리오 사용법:

크게 4가지 장면이 있는데
- 전자명함 도우미
  회사 프로필, 인사말 카드 검색, 수정, 삭제, 전송 등 명함 스캔 및 관리 기능 추가(AI 구현)
- 전자명함 양식 수정
  양식을 통해 명함을 수정, 유지 및 관리하고 데이터 편집을 위한 완벽한 인터페이스를 갖추고 있습니다.
- 양식 수정사항 수신
  양식 전송 후 관련 조치
- 전자명함 발송 내용 수정
  사용자의 전자 서명 및 관련 설정을 편집하여 전송 및 구성을 용이하게 할 수 있습니다.

장면 부분 그림

전자 명함 도우미 – 소형 CRM